shop.difs.nl/bestellen
DIFSMijn bestellijst
Suriname · EUR
Pindakaas 1kgDoos · 12 stuks
StroopwafelsPallet · 200 dozen
Drop gemengdDoos · 24 zakken
Container 40ft82% vol
×
Voorstel functioneel ontwerp · 1 sept 2026 · v1.0

Webshop DIFS

Van bestellijst
naar besteld.

Vandaag bestelt minder dan 1% van jullie klanten online. Dit voorstel is de eerste stap naar de webshop die dat verandert.

VoorErik Janssonius
OrganisatieDIFS / SPAR Holding
VanMarijn van Loon & Stefan Kuhlmann
ScopeFunctioneel ontwerp
×

Wat wij al van DIFS begrepen hebben

Wij spreken de taal
van foodexport.

Uit jullie use cases, requirements en het WI-01 orderproces halen we wat deze webshop moet kunnen. Dit springt eruit.

Containervulling stuurt de order

20ft, 40ft, reefer, NOR of dry: de vulling bepaalt of de order rond te krijgen is.

Drie artikelstromen

SPAR-artikelen, crossdock met eigen timing, en de DIFS-eigen inkoop buiten de reguliere Dynamics-stroom.

THT en temperatuur zijn een vrachtrisico

Eén verkeerde selectie kan een container kosten. Dat vang je aan de voorkant af.

Minder dan 1% bestelt online

De winst zit niet in een mooiere site, maar in klanten die echt overstappen.

De achterkant staat al

Dynamics en Locus draaien. De pijn zit aan de voorkant, in Excel en bestelboeken.

Bewezen domeinkennis

Draait bij ons al in productie: De Waal Vers, en de NLFood-site die jullie kennen.

×
Uit WI-01

Uit WI-01, jullie eigen werkinstructie

Van tien processtappen naar één scherm.

Vandaag · volgens WI-01
10processtappen
per order
Excel-projectbestandContainerberekeningBestelboekenMailCSV in kladblokNetwerkshareWhatsApp-groepKortingen 2×Facturen matchen
Tien genummerde stappen in WI-01, over vier systemen. Jullie houden dit met vakmanschap draaiend, maar elke stap kan mis.
Je krijgt géén waarschuwing als de container te groot is die je hebt geselecteerd.”WI-01 · containerberekening
De webshop rekent live mee: een order die niet klopt, kan niet weg.
×
Een indruk

Een indruk van de webshop

Bestellen wordt zo simpel
als een lijstje aftikken.

De klant ziet zijn eigen assortiment met zijn eigen prijzen, en ook een order van honderden regels blijft licht werk. Een schematische impressie, in het FO werken we de echte schermen uit.

  • Aantallen doorakkeren met het toetsenbord, ook bij honderden regels
  • Containervulling die meerekent, tot en met de volgende container
  • Klantspecifieke prijzen, in dozen, pallets of containers
shop.difs.nl/bestellen
DIFSMijn bestellijstConcept · automatisch opgeslagen
Suriname · EUR
Direct leverbaarLangere levertijdSpeciaaltjes
Zoetwaren38 artikelen
Pindakaas 1kgDoos · 12 stuks · THT 03-2027 · 0,9 m³
€ 22,80€ 1,90 p.st.
−24+
StroopwafelsDoos · 24 pakken · levering wk 37 · 3,6 m³
€ 19,20€ 0,80 p.pak
−120+
Drop gemengdDoos · 24 zakken · THT 08-2027 · 1,7 m³
€ 14,40€ 0,60 p.zak
−56+
Conserven21 artikelen
142 orderregels · 2 containers€ 48.310
Container 2 van 2 · 40ft38% vol · 41,8 m³ vrij
Bestelling plaatsen
×

Waarom we eerst het functioneel ontwerp maken

Een prijs zonder ontwerp
is een prijs op aannames.

Wie nu een bouwprijs afgeeft, rekent op aannames. Bij drie artikelstromen, containerlogica en een koppeling met Dynamics en Locus breken die tijdens de bouw open.

Daarom eerst het functioneel ontwerp. Dat wordt eigendom van SPAR: jullie zitten nergens aan vast.

Zo maakt het FO jullie keuze makkelijker

Met een leverancier-onafhankelijk ontwerp vergelijk je elke bouwofferte, van ons of van een ander, op dezelfde feiten. Je koopt zekerheid, geen verplichting.

Drie kennissessiesmet de operatie en IT aan tafel
Functioneel ontwerpeigendom van SPAR
Vaste bouwprijsgeen open einde

Aanpak

Zo pakken we het functioneel ontwerp aan.

1Sessies

Drie kennissessies

Na een kort startgesprek. Elk een dagdeel, met de DIFS-operatie en jullie IT.

2Flows

Naar functionaliteit

Use cases vertaald naar concrete schermen: assortiment, prijzen, containervulling, backorders.

3Data

Koppelvlakken

Welke gegevens de webshop nodig heeft uit Dynamics en Locus, en op welk moment.

4Scope

Scope & fasering

Samen de compacte eerste fase bepalen zodat de investering behapbaar blijft en snel rendeert.

5Levering

FO & review

We leveren het FO-document op, lopen het door en verwerken een reviewronde.

Van startgesprek tot opgeleverd FO: doorgaans vier tot zes weken.

Wat je krijgt

De deliverables van het FO.

Het FO-document

  • Kernschermen: assortiment, productdetail, bestellijst, orderstatus
  • Per scherm: wat het doet en voor wie
  • Logica voor containervulling, backorders en notificaties

Functionele koppelvlakken

  • Welke gegevens uit Dynamics en Locus, en wanneer
  • De drie artikelstromen, incl. speciaaltjes
  • Stamdata en productcontent: wat uit PS in Food en Dynamics komt, en wie verrijkt
  • Wat er aan SPAR-kant voor nodig is

Scope en fasering

  • Fase 1 scherp afgebakend, met acceptatiecriteria
  • Routekaart voor de vervolgfasen
  • Prioriteiten samen met jullie bepaald

Vaste bouwprijs als vervolg

  • Realisatie-offerte met vaste prijs
  • Voorspelbare planning per fase
  • Het FO is eigendom van SPAR

Voor Fergus, Thomas en Marianne

Hoe we jullie requirements benaderen.

Alle eisen uit jullie requirements-document landen in het FO; hieronder de drie dragende keuzes. De technische detaillering volgt in de realisatie.

Koppelingen

Azure-integratielaag

Realtime data via API, stamdata via sFTP met key-based auth (RSA-4096). Dynamics als leidende bron, Locus als WMS daarachter.

Toegang

Rollen en rechten

Role-based access met een duidelijk onderscheid tussen DIFS-medewerkers en eindklanten, en meerdere gebruikers per klant.

Hosting

SaaS, EU-data

SaaS op DigitalOcean (Amsterdam) of in jullie eigen Azure-tenant; die keuze maken we samen in het FO. Gescheiden productie- en testomgeving, 99,5% (excl. gepland onderhoud) met SLA, monitoring, encrypted back-ups.

×
Investering

Investering

Vaste prijs voor het functioneel ontwerp.

Functioneel ontwerp · vast bedrag
Drie kennissessies, uitwerking, functionele koppelvlakken, scope-fasering en een reviewronde.
€ 8.500 excl. btw
  • Vaste prijs, geen nacalculatie op de afgesproken scope.
  • Inclusief de kennissessies en de oplevering van het FO-document.
  • Extra kennissessies nodig? Die kosten € 600 per dagdeel.
  • Setup- en maandelijkse beheerkosten van de SaaS-omgeving werken we in het FO uit.

Van ontwerp naar live

Niet-bindende doorkijk. De definitieve bouwprijs volgt uit het FO.
Fase 1
Bestelkern liveInloggen, actueel assortiment met klantspecifieke prijzen, en bestellen.
Fase 2
OrdermanagementContainerlogica, backorders, notificaties en transportstromen.
Fase 3
VerdiepingDouane- en exportdocumenten, offerte-flow, rapportages.
Indicatie realisatie € 50.000 tot € 75.000 excl. btw, afhankelijk van de scope die we in het FO vastleggen.

Voorwaarden & aannames

Goed om vooraf te weten.

GeldigheidDit voorstel is 30 dagen geldig.
PrijzenBedragen zijn exclusief btw.
EigendomHet FO en de maatwerkcode worden eigendom van SPAR.
VrijblijvendHet FO verplicht je tot niets voor de bouw.
VertrouwelijkStrikte scheiding tussen klantprojecten; NDA aan beide kanten bespreekbaar.
ReviewEen reviewronde op het FO is inbegrepen.

Aannames

1SPAR levert een technisch contactpersoon voor de Azure-integratielaag, Dynamics en Locus.
2De kennissessies vinden binnen enkele weken na akkoord plaats, met de juiste mensen aan tafel.
3Het exacte assortimentsaantal (circa 7.000 tot 10.000 SKU's, mogelijk richting 20.000) wordt door SPAR bevestigd.
4Toegang tot de bestaande documentatie en, waar zinvol, een aantal eindklanten voor de uitvraag.
+

De volgende stap.

We kunnen snel schakelen. Kies een moment voor een kort startgesprek: daarin plannen we de drie kennissessies in en trappen we het FO-traject af.

Optie 1Donderdag 3 sept, 10:00 tot 10:45 Optie 2Vrijdag 4 sept, 14:00 tot 14:45 AndersNoem een moment dat jullie schikt
Akkoord, plan het startgesprek
Marijn van Loon & Stefan Kuhlmann · Congos · m.vanloon@congos.nl · +31 (0)78 750 2186 · congos.nl
01 / 11  ·  Cover
Blader met pijltjes of klik